所謂公務(wù)卡(Civil Service Card),是指財政預(yù)算單位工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的貸記卡。那么公務(wù)卡具有哪些優(yōu)勢呢?
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1、增強員工認同感,提升企業(yè)形象。員工持卡可以增強對企業(yè)的認同感;公務(wù)卡僅設(shè)金卡單一產(chǎn)品,可以充分凸顯企業(yè)及員工的尊貴身份。
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2、加強資金周轉(zhuǎn),提高資金效益。借助公務(wù)卡“先消費,后還款”功能,企業(yè)可以取消員工差旅備用金,減少借款的資金占壓,員工也可以免除事先請領(lǐng)大量現(xiàn)金的麻煩。公務(wù)卡具有的免息還款期,可以讓企業(yè)靈活運用資金,充分發(fā)揮資金的周轉(zhuǎn)效益。
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3、簡化財務(wù)部門的作業(yè)流程,工作更有效率。公務(wù)卡可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理要求,由企業(yè)自行選擇合適的賬單日期。每月提供給企業(yè)的賬單均詳盡列明了每位持卡員工本期應(yīng)還金額及所有持卡員工合計應(yīng)還總額,企業(yè)可以直接根據(jù)賬單金額統(tǒng)一代員工還款,免除了逐筆報銷、付款的作業(yè)時間及紙張、支票等資源成本的耗費,也減少了員工一個月多次報銷請款的不便。
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4、有效管理商旅開支,增加財務(wù)管理透明性。招商銀行公務(wù)卡將按月向企業(yè)提供各員工的消費明細賬單,清楚列明每一位持卡員工的當(dāng)月業(yè)務(wù)開銷,消費日期、內(nèi)容、金額等賬項一目了然。企業(yè)核對員工公務(wù)開支明細更為準確。
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5、完善的管理報表,幫助企業(yè)提升財務(wù)管理能力。每月賬單日,公務(wù)卡將為企業(yè)提供卡片狀況明細、月消費狀況分析等分析報表,可以為企業(yè)管理決策提供較充分的依據(jù)。
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